Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement, également appelé Applicant Tracking System, est un logiciel qui intervient comme aide dans le processus de recrutement.
Le but du logiciel est de faire gagner du temps au recruteur en optimisant les tâches qui peuvent s’avérer chronophage.
Certains logiciels de recrutement seront orientés SIRH et permettent de gérer les ressources humaines dans leur globalité (paie, gestion humaine, recrutement, etc.).
Un ATS va permettre à l’entreprise d’optimiser et de digitaliser son processus de recrutement. Le logiciel de recrutement va permettre de gérer au mieux les candidatures et le suivi du parcours candidat dans son intégralité, du moment où il postule jusqu’à l’embauche effective.
Un logiciel de recrutement a diverses fonctionnalités , il peut être utilisé pour :
- Diffuser des offres d’emploi, des annonces sur de multiples jobboard en la créant une seule et unique fois ;
- Suivre le processus de recrutement : de la création de l’offre d’emploi à l’embauche du candidat en passant par la sélection CV et par les divers entretiens.
- Faciliter le recrutement collaboratif : en effet, grâce aux logiciels, il est souvent plus évident d’élaborer un processus de recrutement collaboratif. Chaque acteur du recrutement peut évaluer les candidats, participer au processus de recrutement (entretiens, debriefs, commentaires).
- Faire du reporting : les logiciels proposent souvent la possibilité de suivre ses divers recrutement grâce à des analyses complètes et détaillées. Vous trouverez généralement des tableaux de bord et des rapport en fonction de vos différents KPI.
- Gérer une CVthèque et les documents candidats : (expérience, compétences, coordonnées, historique des interactions avec l’entreprise, etc.).
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de recrutement ?
Un bon logiciel de recrutement permet à l’entreprise de :
- Gagner du temps : grâce à la publication des offres d’emploi sur différents canaux, la récolte des candidatures et le traitement de celles-ci. Les logiciels de recrutement permettent en général à l’entreprise de traiter un maximum de candidature en un minimum de temps tout en sélectionnant les profils attrayant.
- Bénéficier d’outils collaboratifs : le logiciel de recrutement simplifie les échanges entre les différentes personnes intervenant dans le recrutement, ce qui permet d’accélérer le processus de recrutement.
- Avoir une vision complète de l’activité de recrutement : cela permet de piloter facilement les activités de recrutement, d’analyser ses méthodologies, son nombre de recrutements, son volume de candidature reçues, traitées ou encore le délai de recrutement.
Quels sont les meilleurs logiciels de recrutement en entreprise ?
Jobaffinity
Jobaffinity est un logiciel de recrutement complet et facile à utiliser sur différents supports. Le logiciel propose plusieurs modules adaptés à chaque type d’activité : cabinet de recrutement, entreprises, administration.
En utilisant Jobaffinity, vous disposez de nombreux outils vous permettant de faciliter votre processus de recrutement. En effet, vous allez pouvoir personnaliser votre processus de recrutement, constituer un vivier de candidats et une CVthèque.
Vous pouvez bien évidemment diffuser vos offres sur différents jobboards, gérer les candidatures ou encore organiser des entretiens.
Nicoka
Nicoka est un logiciel de recrutement qui permet de gérer de nombreuses offres et candidature. C’est un ATS adapté aux cabinets de recrutement.
Les avantages de Nicoka sont qu’il propose des planning avec les évènements prévus, du sourcing de candidats, des espaces de gestion de la clientèle.
Softy
Softy est un logiciel de recrutement et de suivi des candidatures adaptable à tout type d’entreprise. La plateforme permet de créer des offres, de les diffuser sur différents jobboards, de gérer facilement les candidatures, de bénéficier d’une analyse des talents (tests de recrutement), d’avoir une CVthèque fournie afin d’accéder aux meilleurs profils et enfin de créer votre site carrière personnalisé.
Softy offre également la possibilité de passer des entretiens vidéos via sa plateforme.
Flatchr
Flatchr est un logiciel de recrutement adapté aux entreprises de 50 à 5000 salariés. C’est un outil complet qui permet de diffuser vos annonces sur différents jobboards ainsi que sur votre site carrière, mais aussi de recueillir les candidatures et de les analyser de façon optimisée.
Le logiciel offre la possibilité d’interagir avec les managers au cours du recrutement ce qui facilite grandement le recrutement collaboratif. Il est même proposé un outil de cooptation pour faciliter le recrutement via le réseau de chacun.
Flatchr est donc avantageux en termes de gain de temps. Étant un outil qui regroupe tous les outils essentiels au recrutement (diffusion d’annonces, chasse, gestion des candidatures, site carrière, cooptation).
Beetween
Beetween est un logiciel de recrutement complet qui permet de réaliser un processus de recrutement rapidement et facilement. Notamment grâce à la possibilité de multidiffusion des offres d’emploi en un clic.
Le logiciel tri en suite les candidatures et CV puis assure le suivi du recrutement.
Grâce à Beetween vous pouvez créer des pages emplois sur votre site web, bénéficier de réponses automatisées pour les candidats et travailler en recrutement collaboratif grâce à l’accès multiple.
Recruitee
Recruitee est un logiciel de recrutement qui permet de créer un site carrière, diffuser et gérer les offres d’emploi, gérer les tâches des différents acteurs du recrutement et analyser les performances.
Recruitee permet aux recruteurs d’automatiser leurs processus de recrutement, notamment en termes de diffusion des offres de façon automatiques mais également d’évaluation des compétences des différents candidats.
Taleez
Taleez est un logiciel de recrutement qui permet à n’importe quelle entreprise d’offrir une bonne expérience candidat aux talents qui postulent.
L’outil permet aux recruteurs d’avoir une vision globale des différents statuts des candidats en termes de recrutement mais également d’obtenir l’historique des discussions et notes concernant le recrutement d’un talent.
Vous pouvez bien évidemment créer et diffuser vos offres d’emploi et automatiser différentes tâches du processus de recrutement tels que l’envoi de réponse automatisées par exemple.
L’avantage d’utiliser Taleez est qu’il favorise le recrutement collaboratif grâce à diverses fonctionnalités (notification, commentaire), permet de renforcer sa marque employeur grâce à la possibilité de créer un site carrière personnalisable.
Conclusion
Finalement, un logiciel de recrutement peut être un réel atout pour l’entreprise. En effet, cela permet de gagner du temps en optimisant et en automatisant certaines tâches, d’avoir des outils collaboratifs et d’avoir une vision complète des activités de recrutement.
En tant qu’entreprise ou que cabinet de recrutement vous pourrez utiliser un logiciel de recrutement pour créer et diffuser vos offres d’emploi, suivre le processus de recrutement, favoriser le recrutement collaboratif et faire du reporting.
Si vous souhaitez optimiser et accélérer vos processus de recrutement, le logiciel de recrutement est fait pour vous !