Exemple Fiche De Poste

Comment bien définir un profil de poste ?

Ou comment mettre vos recrutements sur les bons rails đźš‚
4.7/5
4 min de lecture
27 novembre 2019

Réussir un recrutement, ça commence par bien définir son poste ! En effet, l’efficience de la démarche se joue en partie dès le calibrage du besoin. Qu’entend-on par « calibrer un poste » ? Il s’agit de caractériser 3 dimensions : l’environnement du poste, le poste lui-même, et le profil attendu. Ce travail a 2 bénéfices : « forcer » la réflexion autour du poste et se donner un guide pour son processus de recrutement. Anticiper et préparer la rencontre entre votre besoin et vos candidats cibles, voilà l’objectif de cet article.

À la fin de votre lecture, vous disposerez de 65 questions pour calibrer précisément un poste et guider votre processus de recrutement vers l’efficience et la réussite !

Table des matières

Calibrer l’environnement du poste

La culture d’entreprise

1] Comment définissez-vous la culture de votre société en 3 mots ?

2] Quelles en sont les valeurs, si elles sont formalisées ?

3] Si non, quelles seraient vos valeurs si vous aviez à les formaliser ?

4] Avez-vous des rituels, des symboles, des codes particuliers ?

5] Avez-vous des événements collectifs importants en interne ?

6] Qu’est-ce qui rend votre entreprise attractive/différente ?

7] Qu’est-ce qui fait que vos équipes sont heureuses ?

La culture managériale

8] Y a-t-il des managers dans l’entreprise ?

9] Comment décririez-vous la manière de manager dans l’entreprise ?

10] Quelles sont vos pratiques managériales ?

11] Quelle importance a la hiérarchie dans l’entreprise ?

12] Comment décririez-vous les relations dans l’entreprise ?

13] Les salariés se tutoient ou se vouvoient-ils ?

L’image et les messages

14] Quelle image aimeriez-vous transmettre de votre entreprise ?

15] Si vous deviez choisir 3 messages à faire passer sur l’entreprise…

Calibrer le poste en lui-même

L’intitulé

16] Quel est le nom/l’intitulé du poste en interne ?

17] Comment un poste comme celui-ci pourrait être nommé par vos candidats et/ou dans votre métier ?

Le positionnement dans l’organisation

18] Comment le poste est-il positionné dans l’organigramme (de la direction aux n-) ?

19] Qui le poste manage-t-il hiérarchiquement ?

20] Qui le poste manage-t-il fonctionnellement ?

21] Quelles sont les autres parties prenantes internes du poste ?

22] Quelles sont les autres parties prenantes externes du poste ?

23] Y a-t-il d’autres responsabilités à assumer (participation à des instances, etc.) ?

Les objectifs et le contenu

24] Quelle est la vocation/la mission du poste ?

25] Quels sont les 3 à 4 objectifs principaux (qualitatifs, quantitatifs) du poste ?

26] Quelles sont les activités du poste ? Quelles sont les activités à enjeux/les plus critiques ?

27] Comment se répartit la charge sur les différentes activités ?

28] Qu’est-ce qui est structuré et qu’est-ce qui l’est moins sur ce poste ?

29] Quelles sont les possibilités d’évolution du poste ?

30] Quelles sont les possibilités de carrière du candidat ?

Les modalités et conditions d’exercice

31] Quel est le type de contrat pour ce poste ?

32] Quelle est la localisation du poste ?

33] Y a-t-il des déplacements ? Si oui, à quelle échelle et à quelle fréquence ?

34] Quel est le statut/le niveau de qualification du poste ?

35] Quelle est le temps de travail sur ce poste ? Les horaires ?

36] Quel est le nombre de congés payés ? De RTT ?

37] Quelle est la rémunération brute annuelle fixe du poste ? Quelle marge de négociation ?

38] Y a-t-il une rémunération variable associée au poste ? Si oui, de combien et comment est-elle construite ?

39] Y a-t-il des avantages en nature associés au poste ? Lesquels ? Pour quel(s) montant(s) ?

40] Y a-t-il d’autres avantages associés au poste ou dans l’entreprise en général ?

L’arrivée et l’intégration

41] Quelle est la date de prise de poste au plus tôt ? Au plus tard ?

42] Quelles actions d’intégration sont prévues pour ce poste ?

43] Quelles actions de montée en compétences sont prévues pour ce poste ?

44] Quelle durée de période d’essai est prévue ? Avec le renouvellement inclus ?

45] Comment se déroule la période d’essai ?

Calibrer le profil attendu sur le poste

La formation et l’expérience

46] Quel est le niveau de diplôme attendu ?

47] Dans quelle(s) spécialité(s) est le diplôme attendu ?

48] Le permis B (ou autre) est-il requis ?

49] Des habilitations ou certifications particulières sont-elles requises ?

50] Quelle expérience sur un poste similaire est souhaitée ?

51] Une expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activité spécifiques est-elle souhaitée ?

52] Une expérience dans un type de structure particulier est-elle souhaitée ?

53] Quel parcours « atypique » ou différent est envisageable ?

Les compétences métiers

54] Quelles langues doivent être maîtrisées ? Quel niveau lu, écrit, parlé ?

55] Quelle compétence sur les outils bureautiques sont attendues ? Sur Office ?

56] Une compétence sur d’autres outils logiciels (ERP, CRM, autres) est-elle attendue ?

57] Quels outils/méthodes doivent être maîtrisés ?

58] Quelles sont les 3 choses qu’il est essentiel de connaître/de savoir faire pour le poste ?

59] Avez-vous des exemples de réalisations dans le poste ?

60] Que faut-il absolument tester dans le recrutement ?

La posture & la personnalité

61] Donnez 3 éléments de posture essentiels dans le poste ?

62] Quelle personnalité est la plus adaptée au poste ?

63] Le profil idéal est-il plus leader ou suiveur ?

64] Le profil idéal est-il plus conformiste ou créatif ?

65] Le profil idéal est-il plus indépendant ou porté sur l’équipe ?

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Article rĂ©digĂ© par L’Ă©quipe Talent Program
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